Casestudy

Maatwerk offertetool

We ontwierpen een snel offerteplatform dat gefragmenteerde saleslogica omzet in een begeleide, datagedreven workflow met directe prijsberekening, goedkeuringen en voorstelgeneratie.

Neem contact op

Uitdaging

Administratieve bottleneck: offerteproductie was een handmatige "after-hours" taak zonder gestructureerd kader en kostte waardevolle managementtijd.
Datasilo's: door het ontbreken van een centrale historische database was het lastig om eerdere offertes efficient te reproduceren of te raadplegen.
Inconsistente merkstandaarden: voorstelkwaliteit en prijslogica verschilden sterk, wat leidde tot onvoorspelbare klantervaringen.
Ondoorzichtige resources: gebrek aan zicht op materiaalverbruik en eenheidskosten maakte nauwkeurige margevoorspelling moeilijk.

Oplossing

Begeleide workflow: intuitieve input en validatie verminderen handmatige offertefouten.
Dynamische eenheidslogica: arbeid, machines en materialen worden automatisch per eenheid berekend (m2, uren, liters).
Preset-menu: one-click bundels versnellen offerteopbouw.
Print & Send: voorstellen worden met een klik gegenereerd en verzonden.
Gecentraliseerde data: historische offertes en materiaalverbruik zijn direct traceerbaar.

Menu-gestuurde offertebouwer

Status: Klaar

Offerteconfigurator

Gevelonderhoud-bundel

Hogedrukreiniging + anti-vlek afwerking

€9.80 / m2 Preset

Onderhoudsbundel

Inspectie + seizoensgebonden onderhoudsblokken

€6.40 / m2 Preset

Label	Eenheid	BTW
Technische uren	uren	21%
Beschermende coating	liters	21%
Industriele reiniger	kg	21%
Hoogwerkerhuur	dagen	21%

Leveringsfasen

Fase 1: Data-analyse & scoping (Week 1)

Historische audit: een deep-dive analyse van alle historische offertes en facturen om verborgen inefficienties te identificeren.
Knelpuntdashboard: opzet van een maatwerkdashboard om operationele gaps en materiaalverbruikspatronen uit de audit te visualiseren.
Fase 2: Voorstel & overeenkomst (Week 2)

Oplossingsvoorstel: opstellen van een uitgebreide technische blueprint voor de "McDonald's-style" offerte-engine.
Implementatieovereenkomst: formaliseren van projectinrichting en afstemming op geautomatiseerde PDF- en eenheidsgebaseerde trackingfuncties.
Fase 3: Implementatie & oplevering (Week 3)

Agile ontwikkeling: snelle ontwikkeling van de maatwerk offerteapp, inclusief de "Preset"- en "Catalogue"-workflows.
Eindoplevering: oplevering van de digitale basis voor one-click offertes en geautomatiseerde historische tracking.

Context om uw volgende revenue-automation stack te bouwen

Als uw team nog steeds tijd en marge verliest door handmatige offertes, ontwerpen wij een maatwerkflow die snelheid, governance en commerciele controle vanaf dag een in balans brengt.