Fallstudie

Individuelles Angebotstool

Wir haben eine schnelle Angebotsplattform entwickelt, die fragmentierte Vertriebslogik in einen gefuhrten, datenbasierten Workflow mit Sofortkalkulation, Freigaben und Angebotserstellung verwandelt.

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Herausforderung

Administrativer Engpass: Die Angebotserstellung war eine manuelle "After-Hours"-Aufgabe ohne strukturierten Rahmen und band wertvolle Zeit der Fuhrungsebene.
Datensilos: Ohne zentrale Historien-Datenbank war es kaum moglich, fruhere Angebote effizient zu reproduzieren oder zu referenzieren.
Inkonsistente Markenstandards: Angebotsqualitat und Preislogik variierten stark, was zu unvorhersehbaren Kundenerlebnissen fuhrte.
Ressourcen-Intransparenz: Fehlende Sicht auf Materialverbrauch und einheitenbasierte Kosten erschwerte eine prazise Margenprognose.

Losung

Gefuhrter Workflow: intuitive Eingaben und Validierung reduzieren manuelle Angebotsfehler.
Dynamische Einheitenlogik: Arbeit, Maschinen und Materialien werden automatisch nach Einheit berechnet (m2, Stunden, Liter).
Preset-Menus: One-Click-Bundles beschleunigen die Angebotserstellung.
Print & Send: Angebote werden mit einem Klick erstellt und versendet.
Zentralisierte Daten: Historische Angebote und Materialverbrauche sind sofort nachvollziehbar.

Menubasierter Angebots-Builder

Status: Bereit

Angebotskonfigurator

Fassadenpflege-Paket

Hochdruckreinigung + Anti-Flecken-Finish

€9.80 / m2 Preset

Wartungs-Paket

Inspektion + saisonale Wartungsbausteine

€6.40 / m2 Preset

Bezeichnung	Einheit	MwSt.
Technikerstunden	Stunden	21%
Schutzbeschichtung	Liter	21%
Industriereiniger	kg	21%
Hubarbeitsbuhnen-Miete	Tage	21%

Lieferphasen

Stufe 1: Datenanalyse & Scoping (Woche 1)

Historienaudit: Durchfuhrung einer detaillierten Analyse historischer Angebote und Rechnungen, um versteckte Ineffizienzen aufzudecken.
Bottleneck-Dashboard: Aufbau eines individuellen Dashboards zur Visualisierung operativer Lucken und Materialverbrauchsmuster aus dem Audit.
Stufe 2: Losungsvorschlag & Vereinbarung (Woche 2)

Losungsvorschlag: Erstellung eines umfassenden technischen Blueprints fur die "McDonald's-style" Quoting-Engine.
Implementierungsvereinbarung: Formalisierung des Projekt-Setups und Abstimmung auf automatisierte PDF- und einheitenbasierte Tracking-Funktionen.
Stufe 3: Umsetzung & Lieferung (Woche 3)

Agile Entwicklung: Schnelle Umsetzung der individuellen Quoting-App mit "Preset"- und "Catalogue"-Workflows.
Finale Bereitstellung: Bereitstellung der digitalen Grundlage fur One-Click-Angebote und automatisiertes Historien-Tracking.

Kontext fur Ihren nachsten Revenue-Automation-Stack

Wenn Ihr Team weiterhin Zeit und Marge durch manuelles Quoting verliert, entwickeln wir einen individuellen Flow, der Geschwindigkeit, Governance und kommerzielle Kontrolle von Beginn an ausbalanciert.