Casestudy

Business Central D365-automatiseringen

Voor Cresto Safety s.r.o. bouwden we een maatwerk desktopapplicatie om handmatig werk rond Microsoft Dynamics 365 Business Central te elimineren.

Uitdaging

  • Vastzittende liquiditeit: kapitaal zat vast in voorraad en openstaande facturen.

  • Zwaar debiteurenbeheer: handmatige en tijdrovende opvolging van te late betalingen.

  • Losgekoppelde voorraadstroom: het niet synchroniseren van inkomende voorraad met productievraag creerde een "blinde vlek" voor inkoop.

Oplossing

  • Geautomatiseerde collections-workflows om cash-inflow te versnellen en debiteurenwerk te verlagen.

  • Een centrale weergave synchroniseert BOM, inkooporders, actieve productieorders en voorraadniveaus.

  • Een datum-voor-datum voorraadroadmap maakt strategische inkoop mogelijk op basis van levertijden en productievraag.

Voorraadsignaalstroom

Voorraad

Productieorders

Inkooporders

Stuklijst (BOM)

Voorraadmutaties

Collections e-mailautomatisering

BALANS

bulk_balance.pdf

OVERZICHT

bulk_statement.pdf

Lokale OCR-engine verwerking

C-10234INV-902EUR 4,200.00
C-18741INV-441EUR 1,150.00
C-22309INV-882EUR 9,400.00
C-30577INV-121EUR 2,030.00
Concept gereed #1 C-10234
Concept gereed #2 C-18741
Concept gereed #3 C-22309
Concept gereed #4 C-26488
Concept gereed #5 C-27915
Concept gereed #6 C-30577
Concept gereed #7 C-33642
Concept gereed #8 C-39018
Concept gereed #9 C-44126

Batch verzonden

45 klanten in 14,2 minuten geinformeerd.

Leveringsfasen

  1. Fase 1: Cross-functionele discovery

    Uitvoering van deep-dive sessies met belangrijke stakeholders, waaronder de CFO en hoofden van Operations, Inkoop en Customer Support, om bestaande workflows in kaart te brengen en verborgen operationele knelpunten te identificeren.

  2. Fase 2: Strategische kansenmapping

    Inzichten uit afdelingen werden samengebracht in een geprioriteerde roadmap.

    De grootste kansen werden direct gekoppeld aan top-line en bottom-line KPI's voor winstgroei en snelle vrijmaking van werkkapitaal.

  3. Fase 3: Oplossingsblueprinting

    Architectuur van een uitgebreide technische blueprint en Business Requirement Document (BRD).

    Deze fase borgde dat elke geautomatiseerde workflow en rapportagetool aansloot op de langetermijndoelen van de organisatie.

  4. Fase 4: Agile implementatie & opschaling

    Uitvoering van een opleverfase met hoog tempo met een week gerichte voorbereiding gevolgd door een week intensieve implementatie op locatie.

    Het project legde succesvol de digitale basis voor toekomstige AI-optimalisaties en geavanceerde gegevensopschaling.

  5. Fase 5: AI-gedreven procesautomatisering

    Geplande volgende fase: AI-gedreven procesautomatisering op basis van uitgebreide snapshotdata.

Context om uw volgende automatiseringsprogramma te bouwen

Als uw ERP-workflows nog afhangen van handmatige overdrachten, brengen wij uw huidige operatie in kaart, identificeren we de trajecten met hoogste ROI en leveren we een implementatieplan met duidelijk eigenaarschap.

Afspraak maken