Fallstudie

Business Central D365-Automatisierungen

Fuer Cresto Safety s.r.o. haben wir eine individuelle Desktop-Anwendung entwickelt, um manuelle Arbeit rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central zu eliminieren.

Herausforderung

  • Gebundene Liquiditat: Kapital ist in Bestanden und offenen Rechnungen gebunden.

  • Belastetes Forderungsmanagement: manuelle und zeitaufwandige Nachverfolgung uberfalliger Zahlungen.

  • Getrennter Bestandsfluss: fehlende Synchronisierung von Wareneingang und Produktionsbedarf erzeugte einen "blinden Fleck" im Einkauf.

Losung

  • Automatisierte Collections-Workflows zur Beschleunigung des Cashflows und zur Reduzierung von Debitorenaufwand.

  • Eine zentrale Sicht synchronisiert BOM, Bestellungen, laufende Fertigungsauftrage und Lagerbestande.

  • Eine datumsgenaue Bestands-Roadmap ermoglicht strategischen Einkauf entlang von Lieferzeiten und Produktionsbedarf.

Bestands-Signalfluss

Bestand

Fertigungsauftrage

Bestellungen

Stuckliste (BOM)

Bestandsbewegungen

E-Mail-Automatisierung im Forderungsmanagement

SALDO

bulk_balance.pdf

AUSZUG

bulk_statement.pdf

Lokale OCR-Engine Verarbeitung

C-10234INV-902EUR 4,200.00
C-18741INV-441EUR 1,150.00
C-22309INV-882EUR 9,400.00
C-30577INV-121EUR 2,030.00
Entwurf bereit #1 C-10234
Entwurf bereit #2 C-18741
Entwurf bereit #3 C-22309
Entwurf bereit #4 C-26488
Entwurf bereit #5 C-27915
Entwurf bereit #6 C-30577
Entwurf bereit #7 C-33642
Entwurf bereit #8 C-39018
Entwurf bereit #9 C-44126

Batch versendet

45 Kunden in 14,2 Minuten benachrichtigt.

Lieferphasen

  1. Stufe 1: Bereichsubergreifende Discovery

    Durchfuhrung von Deep-Dive-Sessions mit zentralen Stakeholdern, darunter CFO sowie Leiter von Operations, Einkauf und Customer Support, um bestehende Workflows zu erfassen und versteckte operative Engpasse zu identifizieren.

  2. Stufe 2: Strategisches Opportunity Mapping

    Abteilungsubergreifende Erkenntnisse wurden in einer priorisierten Roadmap zusammengefuhrt.

    Die wirkungsvollsten Hebel wurden direkt an Top-Line- und Bottom-Line-KPIs ausgerichtet, um Profitwachstum und kurzfristige Working-Capital-Freisetzung zu ermoglichen.

  3. Stufe 3: Losungs-Blueprinting

    Architektur eines umfassenden technischen Blueprints und eines Business Requirement Documents (BRD).

    Diese Phase stellte sicher, dass jeder automatisierte Workflow und jedes Reporting-Tool auf die langfristigen Unternehmensziele ausgerichtet ist.

  4. Stufe 4: Agile Implementierung & Skalierung

    Umsetzung einer hochdynamischen Lieferphase mit einer Woche gezielter Vorbereitung und einer Woche intensiver Implementierung vor Ort.

    Das Projekt legte erfolgreich die digitale Grundlage fur zukunftige KI-Optimierungen und fortgeschrittene Datenskalierung.

  5. Stufe 5: KI-gestutzte Prozessautomatisierung

    Geplante nachste Phase: KI-gestutzte Prozessautomatisierung auf Basis umfangreicher Snapshot-Daten.

Kontext fur Ihr nachstes Automatisierungsprogramm

Wenn Ihre ERP-Workflows noch auf manuellen Ubergaben basieren, analysieren wir Ihren Ist-Prozess, identifizieren die hochsten ROI-Automatisierungspfade und liefern einen Umsetzungsplan mit klarer Verantwortung.

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